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30/05/2013
Condomínio Portal do Morumbi agiliza RH com software da Dzyon
Com o sistema, departamento consegue agora fechar em apenas um dia a folha de pagamento de aproximadamente 275 colaboradores de diferentes áreas

Reconhecido pelas belas casas e ótima localização, cravado no elegante bairro do Morumbi, na zona sul de São Paulo, o Condomínio Residencial Portal do Morumbi sentiu em 2009 a necessidade de agregar à sua gestão de administração um suporte na folha de pagamento que fosse capaz de unir rapidez e organização, com total integração ao Departamento Contábil. A tarefa não era fácil, mas em conversa com um dos moradores o nome da Dzyon surgiu e o problema estava solucionado. “De fato. O módulo Folha de Pagamento para Windows desenvolvido pela Dzyon chegou para organizar e agilizar nosso trabalho”, diz Marli Dantas, Gerente de RH do Portal do Morumbi. “Tudo é programado e a gestão contábil acabou de vez com a necessidade de fazer manualmente todos os lançamentos dos relatórios entregues pelo RH”. 

Marli conta que a implantação também foi ágil e toda realizada em cinco dias, de acordo com a política 5D da Dzyon, e que o trabalho ficou muito mais prazeroso e eficiente depois da chegada do software. “A adaptação foi fácil e a rotina de trabalho deu um salto de quase 90% de produtividade”, diz a gerente de RH. O sistema também proporcionou mais organização e praticidade ao trabalho desenvolvido pelo Departamento de Recursos Humanos. “Em época de pagamento, tudo é uma correria. Mas como o módulo é todo configurável, os funcionários do RH conseguem agora fechar em apenas um dia a folha de pagamento de aproximadamente 275 colaboradores de diferentes áreas”, afirma Marli Dantas. 

E mais: o produto da Dzyon também veio a cair como luva para melhorar o gerenciamento e a prestação de contas dos prédios. Como no Portal do Morumbi tudo é rateado entre cada torre do condomínio, consideradas Unidades de Negócios, e também por Centros de Custos, é possível se ter a visão real de valores e contabilizar tudo por prédio, facilitando assim a prestação de contas aos moradores. “Hoje, nossos resultados são excelentes. Tudo é muito prático", diz Marli, que também faz elogios ao atendimento da Dzyon. "A empresa é eficiente em todos os momentos - e o suporte é igualmente de primeira”. 

Francine Nonaka, CEO da Dzyon, lembra que o recurso Folha de Pagamento ganha força no mercado por ser uma necessidade importante dentro das empresas.  “Em 1º de janeiro de 2014, todas as empresas serão obrigadas a entregar o SPED Social. Queremos que nossos clientes se mantenham na legalidade e ainda tenham um produto de qualidade”, diz a executiva.  “É nossa missão contribuir para a boa gestão empresarial e o crescimento das companhias de forma segura, eficiente e organizada”. 

O Módulo Folha de Pagamento, hoje chamado de Folha 5D, é altamente configurável e aceita o cadastramento de vários eventos, de acordo com a necessidade de companhias dos mais diferentes portes e segmentos. Com o software, é possível trabalhar com cálculos de impostos, como IRRF, INSS, FGTS, CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF e Contribuição Sindical, efetuar cálculos de pagamento, recolhimento de impostos e guias e gerenciar benefícios, com histórico de todas as alterações de cargos, salários e impostos e centenas de relatórios customizáveis para uso gerencial.  O programa conta ainda com Gestão de Ponto Eletrônico e Banco de Horas, adiantamentos, férias e 13º. Se integrado ao Dzyon ERP, a contabilização é feita de forma automática, com opção de arquivos de texto das contabilizações para uso com outros ERPs.


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